各学院：
为做好2024届毕业生学生档案的整理和派发工作，确保毕业生离校后学生档案能够完整、准确、及时地寄往接收单位，请各学院高度重视，认真做好毕业生学生档案的整理及转递工作，具体通知如下：
一、学生档案装档材料：
1.学生登记表；（各学院提供）
2.毕业生登记表（奖惩情况、个人鉴定须本人签字，盖本人右手食指指印，各学院提供）
3.学生成绩单；（教务处提供，各学院自行联系）
4.第二课堂成绩单；（各学院提供，盖院团总支章）
5.学生在校期间获得的奖状或证书的复印件；（各学院提供）
6.处分材料；（学生工作处提供）
7.学生体检表；（学校卫生所提供）
8.组织材料；（团员材料由团委提供，盖校团委章封档，团员证不装档；积极分子、发展对象阶段相关材料装档；党员、预备党员党籍材料，另行按组织部要求携转）
9.实习材料；（各学院提供）
10.学年鉴定表；（各学院提供）
11.学籍变更材料；（学生工作处提供）
12.入学材料（高中档案、考生档案装档，小初高毕业证不装档）；（各学院提供）
13.其他具有保存价值的材料；
14.高等学校毕业生档案转递单、回执（示例详见附件10）
二、注意事项：
1.毕业生档案审核：学生档案严格按照要求装档，并按实际装档情况填写附件1：《毕业生档案审核移交明细表》，一份移交学生工作处，一份学院留存。
2.毕业生档案派发分为四种方式：
（1）送交长春市人才档案：满足长春市城区内生源毕业生或派遣到在长非公有制单位的毕业生，以学院为单位需填写附件2:《长春市人才中心存档毕业生统计表》，不包含双阳区、九台区、榆树市、德惠市、农安县，身份证不是22010开头的需提供长春市主城区户口本复印件，转长春市人才档案一律不封档，人才中心现场逐一核验是否满足条件；
（2）学生自带档案：升本或出国毕业生需提交附件5：《档案自带申请表》，就业单位要求的需单位出具《调档函》。
（3）学校保存档案：参军保留学籍、休学、无故欠费未注册学籍学生
（4）邮寄档案：不满足上述三种条件的全体毕/结业生及退学生。
3.毕业生档案邮寄：档案转递地址由各学院“国家大学生就业服务平台”系统导出（教程详见附件11.12.13），按附件3：《EMS客户端热敏订单导入模板》格式补充信息完整后邮寄。学院需指派辅导员至学生事务大厅专用电脑录入邮政邮递系统，学生工作部对毕业生档案随机抽查，现场封档，根据实际录入成功的有效邮寄地址发放防水邮寄袋，学院自备工作人员装袋、贴热敏贴、打捆、转交邮政工作人员。
注意：
（1）为避免毕业生档案投递失败或丢失，档案信息登记前，学生需与转递单位确认能否接收其档案，并核实转寄单位名称、收件人、联系方式、详细地址。
（2）毕业生档案如有未寄达情况，学院需在档案邮寄14天内提交附件4：《毕业生档案未寄达情况明细》纸质版。
（3）依教育部要求档案实际邮寄地必须与“国家大学生就业服务平台”完全一致，修改转寄方式或地址必须先修改“国家大学生就业服务平台”审核通过后，再按学生修改信息邮寄。
学生工作部（处）
2024年6月11日
