吉教资助 [2015]48号
关于报送2015年度应征入伍服义务兵役国家资助有关材料的通知
各高校：
按照《关于报送本年度应征入伍服义务兵役国家资助执行报告的通知》（教助中心〔2015〕103号）文件要求，省学生资助中心定于11月16日-19日收集省属高校2015年度应征入伍服义务兵役国家资助有关材料。现将有关要求通知如下：
一、进一步加强申请和审核工作
1．做好政策宣传工作
根据今年我中心收到的入伍学生咨询电话记录分析，高校学生入伍服义务兵役教育资助工作需进一步加强资助申请程序、资助资格的宣传，使符合入伍资助资格的学生及时申请和获得资助。重点宣传以下两方面：
（1）申请表应经学信网登记、征兵网报名后网上输出打印。
（2）获得资助的入伍大学生应该是全日制普通本专科(含高职)、研究生、第二学士学位的应(往)届毕业生、在校生和入学新生，以及成人高校招收的普通本专科(高职)应(往)届毕业生、在校生和入学新生。
2．加强资助资格的审核
按照吉财教[2014]414号文件要求，各高等学校应及时开展入伍学生教育资助工作，要保证学生申请材料完整、内容真实，并应通过学籍系统核实学生的学籍、学历等信息。
二、加强资金管理
1．加强发放管理
各高校应按照吉财教[2014]414号文件要求，对上报材料完整、并经审核合格的学生及时下发资助资金，并做好相关档案管理工作。
2．做好资金清算
今年8月，省财政厅已经下发《关于下达2015年高校学生应征入伍服义务兵役国家资助资金的通知》（吉财教指[2015] 818号），下达了2015年预拨资金并调整了2014年资金余缺，各学校要及时做好资金清算工作。
三、上报材料
1．上报2015年秋季发放统计表
学校向省学生资助中心上报2015年资金下发情况汇总表，包括《地方高校学生应征入伍服义务兵役国家资助执行情况报表》（附件1）和《地方高校学生应征入伍服义务兵役国家资助资金使用情况报表》（附件2）电子版和纸质版。以上表内资金应该是在2014年秋季批次以后申请资助并发放的资金，包括今年入伍学生、退役复学学生和往年入伍补报学生、退役复学学生的资助资金。
省学生资助中心收集学校上报的资金发放统计表（附件1，2），汇总上报全国学生资助管理中心作为资金清算依据。没有申请学生的学校提交“没有2015秋季入伍服义务兵役学费资助申请的说明”，该说明盖公章后传真即可。
2．上报个人申请材料和明细表
学校上报附件1、2内包含的、每个学生提交的《申请表》和入伍通知书（退役证明）复印件各一份，明细表（附件3，电子版和纸质版）1份。不得在网上传递明细表。
省学生资助中心对明细表中资金依据《申请表》进行抽查核对，发现不一致的责令学校重新核算应发和实发资金。如发现申请材料、学籍、学制、学费、资助年度等问题导致资助资金核算错误，则该错误资金不列入实际下发资金，已经下发的资金由所在学校负责追回。
3．上报年度工作总结
各学校对本年度应征入伍服义务兵役国家资助执行情况进行总结，形成总结报告，与统计表同时上报。该总结报告至少应包括以下内容：本年度宣传工作开展情况（宣传频次、形式），接受学生申请和审核情况（过程和人数），资金发放情况（人数、资金数、发放过程和方式、发放组织管理和档案管理）等。
四、上报安排
1．上报形式
学校由专人送交纸质正本材料和附件1-3电子版到省学生资助中心。明细表和《申请表》抽查后退回学校保管。
2．上报时间地点
2015年11月17日到19日。地点：省学生资助中心
联系人：许晓龙，电话：0431-8088 1523，170 9439 3952
具体时间安排如下：
16日 | 长春东方职业学院， 吉林体育学院，吉林医药学院，吉林农业大学， 白城职业技术学院， 长春大学光华学院， 吉林财经大学，北华大学， 长春信息技术职业学院， 白城师范学院，四平职业大学，长春大学， 吉林省教育学院， 长春职业技术学院 |
17日 | 东北电力大学，吉林工商学院，白城医学高等专科学校， 吉林司法警官职业学院， 长春理工大学光电信息学院， 长春科技学院，长春工程学院，吉林农业科技学院， 长春中医药大学， 通化师范学院，延边大学， 吉林农业工程职业技术学院，长春工业大学人文信息学院，长春师范大学 |
18日 | 吉林交通职业技术学院， 长春工业大学，吉林华桥外国语学院， 吉林省经济管理干部学院， 长白山职业技术学院， 吉林建筑工程学院城建学院，长春汽车工业高等专科学校， 吉林科技职业技术学院， 吉林工业职业技术学院， 长春理工大学，吉林艺术学院，吉林师范大学，吉林工程技术师范学院，长春金融高等专科学校 |
19日 | 长春大学旅游学院， 吉林电子信息职业技术学院，吉林财经大学信息经济学院，吉林化工学院，长春建筑学院，吉林警察学院， 吉林师范大学博达学院， 吉林动画学院， 东北师范大学人文学院， 长春医学高等专科学校， 辽源职业技术学院， 吉林建筑大学，吉林铁道职业技术学院， 松原职业技术学院 |
附件（另行下发）：
1．地方高校学生应征入伍服义务兵役国家资助执行情况报表
2．地方高校学生应征入伍服义务兵役国家资助资金使用情况报表
3．应征入伍服义务兵役教育资助明细表--毕业生、在校生、复学生
吉林省学生资助中心
2015年9月17日
