各学院：
2023级新生学籍核查工作已基本结束，学生工作部（处）近期将组织为2023级新生办理学生证和火车票学生优惠卡，为保证工作规范性严肃性，现将相关事宜通知如下：
一、办理对象
按我校规定时间学籍核查合格的2023级新生。
二、办理流程及注意事项
（一）2023级新生学生证使用打印机套打方式写入信息，证件信息由学生工作管理信息系统导出，每人一证。请各学院及时通知每位2023级新生，10月20日8:00前登录学生工作管理信息系统如实填写个人信息，保存并提交，注意填写学生姓名、性别、民族、籍贯、出生日期、家庭住址等关键信息。
（二）学生证上粘贴照片为近期本人免冠小二寸彩色证件照，不能使用有钢印、涂抹或不清晰照片，学生证打印完成后由学院统一领取粘贴照片。
（三）火车票学生优惠卡“乘车区间”由学生本人填写，指学校所属地区火车站（即“长春”）至学生家庭所在地所属地区火车站，学生不得随意填报，务必严格按照《火车站标准站名字典》（见附件）填写，不需要带“站”字，学院须认真审核学生填报区间信息，在校期间如无特殊情况不得更改。
如有以下情况，请注意：
1.家庭所在地无火车站，填写家庭所在地所属地区就近停靠火车站；家庭所在地火车站较多，例如北京南站、北京西站等，填“北京”。
2.家庭住址与父/母实际工作地不符，学生假期需回父/母工作地探亲的，须提交父/母单位出具的证明材料，乘车区间填写父/母工作地火车站。（“父/母”意思是仅限一方，学生回另一方处不再享受学生优惠）
（四）学生证注册和火车票学生优惠卡录磁工作以班级为单位进行，请各学院指定辅导员组织负责，切勿遗漏。
（五）学生证不得擅自涂改，因学生不看通知随意填写、内容不真实而导致学生证无法正常使用或影响乘车的，由学生本人负责，出错率将计入各学院年底学工考核成绩。
（六）学生证办理费用由学校承担，不收取学生任何费用，初次办理后，出现学生证遗失、损坏、转专业等情况的，按《吉林交通职业技术学院学生证管理办法》要求提供相关材料，由本人通过“一站式服务大厅”申请补办。
学生工作部（处）
2023年10月17日
